Акционерное общество
«Торговый дом РЖД»

Обратная связьКарта сайтаВерсия для печатиENG
Направление деятельностиВЭДППСМТОЗРМ

ОАО «ТД РЖД» начал внедрение высокотехнологичной системы электронного документооборота на платформе Open Text.

16.06.2011
Система электронного документооборота (СЭД) позволит автоматизировать все процессы делопроизводства и отслеживать все типы документов в компании: контролировать исполнение поручений, регистрировать входящие и исходящие документы, прогнозировать сроки, видеть этапы согласования договоров и т.д.

В дальнейшем, СЭД будет интегрирована с ERP-системой на платформе SAP. Созданный в системе SAP документ, будет автоматически передаваться в Open Text, проходить полный цикл согласования в подразделениях ОАО «ТД РЖД» и с новым статусом «утверждено» возвращаться в SAP. После этого на портале удостоверяющего центра он может быть подписан электронной цифровой подписью. Важно отметить, что каждая операция выполняется в специально предназначенной для этого системе, что снижает совокупные затраты на внедрение корпоративной информационной системы в целом.

По словам Евгения Зиновьева, начальника департамента информационных технологий ОАО «ТД РЖД», «принцип клиентоориентированности» является ключевым при выборе информационных технологий, которые сейчас внедряются во все бизнес процессы ОАО «ТД РЖД». «Начало работы СЭД на платформе OpenText позволяет на порядок повысить эффективность и существенно оптимизировать деятельность не только внутри самой компании, но и значительно облегчить взаимодействие контрагентов с ОАО «ТД РЖД»,- сказал он.

Еще одним примером такого подхода является постоянное совершенствование интернет-портала компании. Так, с сентября текущего года на портале ОАО «ТД РЖД» клиенты смогут оформлять ежеквартальные оперативные заявки на материально-технические ресурсы, получать отчётность об исполнении планов снабжения и т.д. Отметим, что данные усовершенствования внедрены с учетом пожеланий контрагентов.

В дальнейших планах компании - интеграция системы электронного документооборота и интернет-портала ОАО «ТД РЖД».

Все Пресс-релизы